コンプライアンス
当社はコンプライアンスについて、「あらた企業行動指針」の中で法令遵守に対する姿勢を提示し、コンプライアンス強化に努めております。法令遵守の体制として、法務部において全社的な法務窓口として契約書チェックや業法に関する相談対応などを通じ組織横断的な活動によるコンプライアンス意識の向上を推進しております。
また、コンプライアンスに関する通報制度として社内にはホットラインを、社外にはコンプライアンスカウンターを設置し、組織的または個人的な法令違反行為の相談・通報による不正行為の早期発見と是正を図っております。
あらた企業行動指針「法令遵守に対する姿勢」
- 私たちは、企業倫理と経営の健全性の重要性を認識し、迅速かつ正確で幅広い情報開示に努め、経営の透明性を高めていきます。
- 私たちは、日常業務を遂行するに当たっては会社法、金融商品取引法等関係法令を遵守し健全な企業経営を行っていきます。
- 私たちは、法に準拠して会計処理を行い、粉飾決算等の非社会的行為は行いません。
- 私たちは、会社と不当な取引をして個人的な利益を得る行為は行いません。
- 私たちは、会社と同様の業種の仕事を社外で行いません。
- 私たちは、反社会的勢力による不当要求行為に対しては、毅然とした態度で対応し、取引その他一切の関係を持ちません。
腐敗防止
当社は、「あらた企業行動指針」に定める法令遵守の精神に基づき、贈収賄、横領、背任、職権乱用等を含むあらゆる形態の腐敗行為防止に取り組んでいます。企業行動指針が書かれた「あらたポリシーズ」を全社員が携帯するほか、社内イントラネット・Eラーニングで腐敗防止に関する情報を配信し、社員の腐敗行為防止の意識向上に努めています。
コンプライアンス意識の向上
事業活動に関連する法令を遵守するための社内講習を、法務部を中心に継続的に実施しています。法令改正時には各種会議体での説明や全社員に資料を発信する等により、常にコンプライアンス意識の向上、浸透・徹底を図っています。
- 企業法務の基礎知識を楽しく学べるコンテンツ「法務ティーチャー」の定期発信
- 営業社員研修において下請法などの関係法令や契約の基礎知識習得の講習を実施
- 「脱ハラスメント宣言」による全社啓蒙
- 管理職、一般社員、物流センターパート社員と対象を分けたハラスメント防止研修の実施
通報制度
内部通報は規程に基づき機密情報として厳正に管理し、通報者および被通報者の個人情報保護にも配慮の上で調査を行います。調査により不正行為等が明らかになった場合は、厳正な処分を行うとともに速やかに是正措置および再発防止の対策を実施します。
内部通報の状況については、内部監査室より逐次トップへ報告が入るほか、取締役会と経営会議にて件数等の全体傾向が定期的に報告されています。こうした対応により、違法行為や不正行為の未然防止と早期発見に努めています。
また、取引先様を含むサプライチェーンで働くステークホルダーを対象とした通報窓口も設けており、法令違反、腐敗行為など不正の早期発見と是正を図り、通報から人権侵害等が認められる場合は調査、救済措置を取ることとしております。
あらたホットライン
当社で就労している方向けに、社内(内部監査室)と社外(顧問弁護士)2つの窓口を設置しており、周知のために「あらたホットラインマニュアル」の配布や、イントラネットへの掲載、各拠点へのポスター掲示を行っています。

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取引先様向け窓口
国内において当社と取引関係のある会社の方からの相談・通報は、以下の宛先への郵送で受け付けています。
株式会社あらた 通報窓口担当 宛
〒135-0016 東京都江東区東陽6丁目3番2号 イースト21タワー
反社会的勢力排除に向けた
基本的な考え方
反社会的勢力による不当要求行為に対しては、毅然とした態度で対応し、取引その他一切の関係を持たないことを基本方針とする「企業指針」に定めるとともに、取締役等および使用人に対して周知徹底を図り、さらなる体制の整備をいたします。また、反社会的勢力排除に対する取組みとして、新規取引との契約締結に際しては、反社会的勢力のチェックを行うとともに、反社会的勢力排除 条項の契約書への記載を必須としております。