PRIVACY 個人情報保護方針

従業員向けプライバシーポリシー

株式会社あらた（以下「当社」という。）およびその子会社（以下「当社グループ」という。）は、従業員等（当社グループの役員、従業員(派遣・嘱託・パート・アルバイト社員を含む。以下同じ。）、採用候補者および過去の採用候補者ならびに退職者をいう。以下同じ。）から提供された個人情報（個人情報保護法の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という。）第2条第1項に定める個人情報をいう。以下同じ。）を、次のように取扱います。なお、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）第2条第5項に規定される個人番号、および番号法第2条第8項に規定される特定個人情報の取扱いについては、別途「個人番号および特定個人情報保護規程」を定め、番号法その他の関連する法令およびその他の規範を遵守するものとし、この方針と「個人番号および特定個人情報保護規程」の内容が異なる場合には、「個人番号および特定個人情報保護規程」の内容が優先されるものとします。

1．個人情報の利用目的および取得・利用する個人情報について

当社グループは、以下の利用目的のために従業員等の個人情報を取得し、その目的の範囲内で利用します。なお、個人情報保護法第2条第3項に定める要配慮個人情報の取得にあたっては、同法第20条第2項各号に掲げる場合を除き、従業員等の同意を得るものとします。

（1）利用目的
　①従業員等の採用、人事、給与計算および給与等の支払い、業務上必要な連絡および緊急時の連絡、健康管理、採用計画・人材育成計画の作成などの人事・労務管理のため
　②事業活動上必要な手続きおよび連絡業務を行うため

（2）取得・利用する個人情報
　① 氏名
　② 生年月日、性別、連絡先（住所、居所、電話番号、メールアドレス等）、会社における職位または所属に関する情報(職位、職歴、職種、所属、所属歴等)、人事評価に関する情報(給与関連情報、勤務状況、給与等振替先口座、人事考課、表彰、懲戒、教育研修歴、保有資格等)、社会保険・健康関連情報(社会保険加入利用状況、健康診断結果情報、休職等に係る健康情報等)
　③ ビデオ等に記録された映像・音声情報のうち、特定の労働者等を識別できる情報
　④ 従業員等の家族関係に関する情報およびその家族についての個人情報
　⑤ その他従業員等の人事・労務管理に関連して取得した情報

2．外部事業者への委託について

当社グループは、提供いただいた個人情報の取扱いの全部または一部を、前項に記載する利用目的の達成に必要な範囲内で、必要かつ適切な安全管理措置を講じていると認められる外部事業者に委託する場合があります。この場合、当社グループは委託先に対し、当該個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切に管理・監督を実施します。

3．第三者への提供について

当社グループは、従業員等からご提供いただいた個人情報を、個人情報保護法等の法令に定める場合を除き、従業員等の同意なく、第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行うことになった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、従業員等から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。なお、当社グループは、利用目的の達成に必要な範囲内において、外部事業者へ個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあり、その場合は第2項に従います。

4．共同利用について

当社グループは、以下に掲げるとおり個人情報の共同利用を行います。

（1）共同利用する個人情報の項目
　　　上記1.「取得・利用する個人情報」欄記載の情報

（2）共同利用者の範囲
　　　当社グループ

（3）共同利用する個人情報の利用目的
　　　上記1.「利用目的」欄記載の目的

（4）共同利用の管理責任者
　　　株式会社あらた
　　　東京都江東区東陽６丁目３番２号　イースト21タワー
　　　代表取締役社長執行役員　須崎裕明

5．個人情報の開示、訂正、利用停止等について

提供いただいた個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止・消去または第三者提供の停止の要求を受け付けた場合、所定の手続きを行った上で対応いたします。これらをご希望の場合は、次項の「個人情報のお問い合わせ先」へご連絡下さい。なお、利用の停止・消去または第三者提供の停止を行う場合、業務の依頼ができなくなることがありますので、あらかじめご了承ください。

6．個人情報のお問合せ先

　〒135-0016　東京都江東区東陽６丁目３番２号　イースト21タワー
　株式会社あらた　人事本部
　TEL　03-5635-2800
　受付時間　土・日・祝祭日を除く　９時～17時

　〒486-0802　愛知県春日井市桃山町3丁目105番地
　ジャペル株式会社　管理本部　総務人事部　人事課
　TEL　0568-85-4111
　受付時間　土・日・祝祭日を除く　９時～17時

　〒135-0016　東京都江東区東陽６丁目３番２号　イースト21タワー
　株式会社インストアマーケティング 事務センター
　TEL　03-5635-1113
　受付時間　土・日・祝祭日を除く　９時30分～17時30分

　〒587-0011　大阪府堺市美原区丹上435番地1
　株式会社リビングあらた　管理部
　TEL　072-369-3000
　受付時間　土・日・祝祭日を除く　９時～17時

7．個人情報の安全管理措置

個人情報の保管・管理につきましては、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、適切に取扱います。当社グループが講じる安全管理措置については、前項の「個人情報のお問い合わせ先」へお問い合わせください。